Администратор в Сервисный центр
Описание
Обязательно укaжитe Bаш возраст, и пpишлите Bаши фотогрaфии.
Ватсaпп.
Cтapaйтeсь писать.
Hе звонить.
Функциoнaл ( oбязaннocти )
1. Пpинимaет и paспpеделяет пo oтветствeнным cотрудникaм входящие звонки.
2. Bстpечaет, peгистpируeт, пpовoжает клиентoв opганизaции.
3. Слeдит за чистoтой пoмещeния
• Каждый вечер перед уходом домой проверяет чистоту в зале продаж (Товар должн быть чистым, полы, зеркала, стулья, должны быть чистыми, рекламные материалы и оборудование аккуратно сложены, электроприборы выключены, шкафы закрыты).
• Организовывает кофе-паузу (чай, кофе, сахар, одноразовая посуда, наличие воды в кулере).
Наличию канц. товаров (бумага, ручки, карандаши)
6. Заказывает расходные материалы (предварительно согласовать заказ с руководством). В компаниях ИГРО, Белая медведица или др.
7. Заказывает канц. товаров для сотрудников офиса 1 раз в месяц (предварительно согласовать заказ с руководством).
10. Заказывает бумагу А4 (80гр), А4 самоклеящуюся (для наклеек), отправка на склад и цех.
11. Заказывает электронную и бытовую технику (поиск контрагента, проверка контрагента, сравнение цен, заказ счетов, согласование, отслеживание оплаты и доставки)
13. Следит за исправностью мебели и оборудования в помещениях компании. В случае поломки, вызывает хозяйственного работника для выполнения ремонтных работ.
15. Почта/экспресс почта (оформляет письма, отправляет письма различными транспортными компаниями, получает письма и посылки по извещениям)
16. Составляет доверенность (на почту, на получение груза)
17. Составляет письма, уведомления
20. Выполняет сканирование и копирование
21. Организовывает ремонт офисной, бытовой техники и мебели
22. Организовывает заправку картриджей в принтерах офиса
24. Взаимодействует с технической службой Арендодателя (сантехник, электрик, уборщица..)
25. Взаимодействует с системным администратором (настройка интернета, стационарной связи, переадресация, удаленный доступ).
26. Взаимодействует с сотрудником по хозяйственным работам (ставит задачи по благоустройству офиса)
27. Организовывает новым сотрудникам рабочие места (стол, стул, инструмент,ти т.д
28. Обновляет телефонный справочник сотрудников компании.
29. Следит за порядком в складском помещении (1 раз в неделю наводит порядок, совместно с мастерами.
30. Выполняет поручения Ген. Директора компании
Требование:
- грамотная устная и письменная речь
-идеальное знание ПК и орг. техники, активный пользователь Интернета
-пунктуальность
Условия:
- график работы с 10.00 до 20.00 5/2 выгодные по загруженности
- испытательный срок 2 недели.
- работа возможна на дому и в офисе .
- оформление по договору
- бонусы
Адрес
Оренбургская область, Оренбург, ул. Чкалова