Как составить родословную? Часть 2 

«Оренбургская неделя» продолжает рассказывать о том, как вести свою семейную летопись и увековечить память предков. Ранее мы говорили об опросе родственников и сборе семейных преданий, а также о том, какие документы вам помогут и как их систематизировать. Сегодня давайте поговорим о работе с загсами.

Большое количество достоверной информации о семье можно получить, собрав документы о рождении, браке и смерти. До революции такие записи вели религиозные организации: церкви, мечети, рабинаты и т.д. После образования СССР эти функции выполняли загсы. Данные советского и постсоветского времени хранятся в архивах загсов муниципальных образований.

Однако перед тем, как углубиться в XIX век, сначала нужно собрать данные по веку XX.

В первую очередь проверьте архив своей семьи: соберите свидетельства о рождении, браке, смерти. В них указаны не только верные написания имен и фамилий, но и такие важные сведения, как место рождения и смерти, имена родителей, даты событий, причины смерти. Бывает и такое, что всю жизнь вы знали, что вашу бабушку зовут Маша, а по документам она может оказаться Матреной или Марфой.

Если же документов в вашем домашнем архиве недостаточно, вы можете обратиться в загс, однако тут есть сложности.

Архивы загса – это закрытые учреждения. В них нельзя просто прийти и исследовать документы. Чтобы получить архивные справки, касающиеся актов гражданского состояния и дубликаты свидетельств установленной формы (о рождении, бракосочетании, смерти, усыновлении и проч.), вам предстоит прийти лично или же отправить запрос по почте. К письму необходимо приложить заявление на поиск документов.

Срок хранения книг в загсе в местных органах установлен законом – это 75 лет. После этого они передаются на хранение в областные архивы.

Сведения эти не бесплатные: вам придется оплатить госпошлину и представить в загс соответствующую квитанцию из банка. На сайте оренбургского загса доступны расценки: за выдачу повторного свидетельства придется заплатить 350 руб., за выдачу архивной справки – 200 руб. Это цены за один документ, а если вы делаете несколько запросов, то умножайте на нужное вам количество.

Более того, сведения, согласно российскому законодательству, вы сможете получить только в случае документального подтверждения родства с тем человеком, чьи данные вы запрашиваете. В каких-то случаях (при близком родстве, например с матерью или отцом) будет достаточно паспорта и вашего свидетельства о рождении. Если родство дальнее, то и подтвердить его будет намного сложнее.

Так что будьте готовы к тому, что вам могут отказать в получении документов на троюродного дядю или еще более дальнего родственника.

Еще одна причина отказа – несовпадение данных в запросе и в найденном документе. Допустим, в книгах записи актов гражданского состояния начала советского времени нередко можно встретить ошибки как в именах, так и в фамилиях. И если сотрудник загса решит, что это разные люди, то нужную справку вам не выдадут.

При составлении ответа на ваш запрос многое зависит от самих работников загса. Даже если вы запросите полную информацию, ее могут не указать. К примеру, когда вы хотите получить справку о смерти родственника, работники могут указать только фамилию, имя, отчество и дату смерти, хотя в самой записи может быть возраст умершего или причина его смерти. В записях после 1965 года стали указывать и место рождения. А это ценная информация для составителей своих родословных. Ведь это позволяет «копнуть глубже» и раскрыть еще одну свою семейную ветвь.

Если вы считаете, что в ответе недостаточно информации, отправьте повторный запрос или позвоните в загс лично. Вы имеете на это право.

Кроме того, по запросу из суда загс обязан выслать ксерокопию самой записи в книге.

Ваш запрос в загс должен быть точечным, посвященным одному человеку. Если искомых людей несколько, то и запросов должно быть несколько. То есть нельзя попросить просто «выписать всех носителей определенной фамилии за период в 10 лет». В таком случае вы получите отказ.

В вашем запросе вы должны указать максимум возможных сведений: фамилию, имя, отчество, даты и место события. Если ваша фамилия может быть трактована по-разному, это тоже нужно указать в запросе: напишите в скобках иные варианты написания. Однако это может быть преградой для установления родства. Зачастую в такой ситуации поможет лишь суд.

Если вы не знаете точный населенный пункт, где произошло событие, то стоит отправить запросы во все загсы предполагаемой области.

Даже если вам пришел отрицательный ответ, не торопитесь сдаваться и откладывать свои поиски. Проанализируйте полученный ответ, поймите, что именно вам ответили. Еще раз внимательно посмотрите и ваш запрос. Возможно, это натолкнет вас на новые поиски и варианты.

Записи из метрических книг, исповедных росписей, ревизских сказок и подобного можно получить только в государственных архивах. Об этом мы с вами поговорим на следующей неделе.