Памятка работодателю, как избежать негативных последствий теневой занятости

Проведите инвентаризацию договоров с самозанятыми и исполнителями ГПХ Напомним признаки трудовых отношений в гражданско-правовых договорах (п.

Проведите инвентаризацию договоров с самозанятыми и исполнителями ГПХ

Напомним признаки трудовых отношений в гражданско-правовых договорах (п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15 ):

исполнитель выполняет работу под контролем и управлением работодателя; заказчик обеспечивает ему условия труда; исполнитель подчиняется ПВТР и режиму работы компании; отношения между ним и заказчиком носят устойчивый и стабильный характер; работа выполняется на территории работодателя и с использованием его инструментов, материалов, оборудования; исполнитель трудится по определенной квалификации, профессии или должности; он интегрирован в оргструктуру работодателя — например, у него есть непосредственный руководитель, указания которого он выполняет; он сдает регулярную отчетность в корпоративной системе, участвует в совещаниях и планерках; исполнитель получает вознаграждение регулярно и в одном и том же размере; выплаты от заказчика являются для него единственным или основным источником дохода; работодатель оплачивает служебные поездки работника.

Если ваши договоры или отношения с самозанятыми содержат подобные признаки, то измените условия сотрудничества. Исключите любую подчиненность, одинаковые выплаты в одно и то же время, попытки контролировать работу исполнителя в процессе ее выполнения.

Работник по гражданско-правовому договору отвечает за результат, а не за способы его достижения.

Отдельно проанализируйте договоры с самозанятыми с выплатами более 20 тыс. рублей в месяц.

Запросите у исполнителя информацию, сколько у него заказчиков и какой примерно процент доходов он получает от вас. Договоры, где вы единственный, кто оплачивает услуги самозанятого, лучше расторгнуть и перевести отношения в трудовые. Еще вариант — заключить договор ГПХ с физическим лицом и перечислять по нему НДФЛ и страховые взносы в бюджет. В сотрудничестве с самозанятыми криминала нет. Но если исполнитель больше трех месяцев выполняет для вас одну и ту же работу за примерно одни и те же суммы, то налоговая или Роструд могут заподозрить неоформленные трудовые отношения.

Проверьте размер зарплат

Если работник полностью отработал норму рабочего времени, то его зарплата не может быть ниже МРОТ. В 2024 году это от 19 242 рублей, в зависимости от региона. Если вы платите меньше тем, кто работает на полной ставке, увеличьте оклады или доплачивайте до МРОТ.

Уточните уровень отраслевых зарплат в регионе. Такую информацию публикует Росстат . Если вы платите меньше на 35% и более, то постарайтесь увеличить зарплаты до того, как ваш случай вынесут на межведомственную комиссию.

Проверьте места применения ККТ

Если по адресам, указанным в кассовых чеках, нет официальных рабочих мест, то у налоговой и Роструда могут возникнуть вопросы о нелегальной занятости. Например, по адресу находится торговая точка с установленным режимом работы, и продавцы официально не оформлены. Подготовьте объяснения заранее, не дожидаясь визита инспектора.

Источник

Предложить новость