Системы автоматизации управленческого учета и бюджетирования: обзор лучших решений для предприятий
Конструктор для управленческого учета и бюджетирования является готовым решением для автоматизации этих процессов, которое поможет компании увеличить прибыль и снизить убытки. Чтобы узнать цены и ознакомиться с подробностями, можно ознакомиться с разделами на сайте.
Бюджетирование - это система планирования, которая позволяет согласовать работу подразделений организации и выравнять ее с стратегическими целями. Эффективное управление учетом и автоматизация процессов позволяют контролировать и управлять расходами при помощи получения актуальной информации о предприятии. Читайте разделы на сайте, чтобы узнать все преимущества автоматизации управленческого учета и бюджетирования.
Экспертно-аналитические услуги с последующей автоматизацией позволяют узнать общую архитектуру будущей системы, определить достаточно ли внедрения типового продукта, а также объем, стоимость и сроки работ по проекту. Для более детального ознакомления и изучения функциональных возможностей систем управленческого учета и бюджетирования, мы предлагаем скачать демонстрационную версию программы или презентацию.
Консалтинговые услуги по улучшению системы управления с последующей автоматизацией могут значительно повысить прозрачность и управляемость вашего бизнеса. При работе с большим объемом информации, как в случае с бюджетированием и управленческим учетом, ошибки вносят большой вклад в прибыль и убытки. Поэтому автоматизация данных процессов снижает риски ошибок и повышает эффективность бизнеса.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета позволяет компаниям управлять своей прибылью, минимизировать убытки и согласовывать деятельность подразделений внутри предприятия с общей стратегической целью.
Бюджетирование является ключевым инструментом в этом процессе, так как оно охватывает все стороны хозяйственной деятельности и отражает цели и задачи компании. Бюджеты также обеспечивают текущий контроль за решениями и процедурами по достижению запланированных финансовых показателей.
Управленческий учет, в свою очередь, представляет собой сбор данных о деятельности предприятия, которые отражают состояние бизнеса. Качественное ведение управленческого учета является важным фактором успеха компании, так как он позволяет выявлять слабые и сильные стороны бизнеса, контролировать доходы и расходы, анализировать работу подрядчиков и контрагентов, а также увеличивать прибыль.
В целом, автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета позволяет компаниям эффективно управлять своей деятельностью и достигать запланированных результатов.
"ИТАН: управленческий баланс": качество и гибкость в одном продукте
Компания "ИТАН" уже более 15 лет занимается разработкой решений для автоматизации финансового управления на базе "1С:Предприятие". Клиентами компании являются ведущие игроки рынка, такие как НПФ Сбербанка, FIBO Group и ООО ФК "Открытие".
Решением "ИТАН: управленческий баланс" пользователи отмечают высокую функциональность программы и возможность настройки всех параметров (структуры бюджетов, бизнес-процессов и форм отчетности) без программирования. Это значительно ускоряет процесс внедрения и делает систему самой гибкой на рынке.
"ИТАН: управленческий баланс" является универсальным решением, которое может быть интегрировано в любую конфигурацию ранее внедренного базового ПО, в том числе не типовую конфигурацию без снятия с поддержки. Неограниченная по времени гарантия на продукт и бесплатные обновления также являются значимыми плюсами.
Несмотря на узкую специализацию на финансовом управленческом учете, бюджетировании, МСФО и консолидации, вопросы оперативного учета должны быть уже решены на базе существующей в компании конфигурации "1С".
Стоимость продукта начинается от 30 000 рублей (около 450 долларов по нынешнему курсу). "ИТАН: управленческий баланс" - это качественное решение, которое предоставляет пользователю гибкость настроек и высокую функциональность программы.
Для крупных компаний со сложной многоуровневой структурой, которые интересуются инвестированием в автоматизацию и обладают достаточным количеством свободных средств, идеальными вариантами будут системы «Хомнет» и «Инталев».
Если же ваша фирма не нуждается в большой адаптивности, сложных расчетах и готова автоматизировать финансовую часть процессов, то можно обратить внимание на «БИТ. Финанс».
Для тех, кому нужна отдельно работающая база, удобнее всего выбрать «WA: Финансист».
В свою очередь, компании, которым необходима относительно полная автоматизация с легким внедрением системы и доступной ценой, могут остановить свой выбор на системе «ИТАН: управленческий баланс».
Цель автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета заключается в повышении их эффективности. Для этого автоматизация решает следующие задачи:
- Ускорение процесса обмена данными между сотрудниками компании;
- Избежание ошибок из-за человеческого фактора;
- Оперативное внесение необходимых поправок;
- Освобождение сотрудников от рутинной работы с большим объемом информации;
- Быстрый доступ к необходимой информации из всего массива документов.
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования необходима средним и крупным компаниям, так как она помогает достигнуть стратегических целей и повысить эффективность управления. Развивающимся фирмам тоже может оказаться целесообразной автоматизация бизнес-процессов, так как инвестирование в новые технологии помогает оптимизировать затраты на персонал.
Хотя автоматизация управленческого учета и бюджетирования не окупается очень быстро, после возврата инвестиций она даёт компании ощутимую прибыль. В качестве примера можно упомянуть производственную компанию, которая приобрела услугу автоматизации управленческого учета стоимостью в 6 млн рублей. Внедрение системы заняло около полугода. В течение следующих трех кварталов продажи выросли на треть по сравнению с таким же периодом в прошлом году, производительность повысилась на 16%, а управленческие расходы стали на 30% меньше. Эти показатели эффективности являются средними по рынку.
Согласно отчетам экспертов, использование автоматических инструментов для бюджетирования увеличивает производительность компании в среднем на 15-30%, снижает затраты на приобретение материалов на 9% и уменьшает дебиторскую задолженность на 10%. Кроме того, время, затрачиваемое на создание бюджета, уменьшается в среднем на половину. При использовании автоматизации для управления учетом, время затрачиваемое на процесс управления уменьшается в 3-4 раза и затраты на персонал сокращается на 30-40%.
Применение автоматических средств учета и управления бюджетированием также сокращает расходы на управленческий персонал. Быстрота и точность подсчетов, которые обеспечивает программное обеспечение, экономит компанию значительные деньги в сравнении с трудозатратными ручными подсчетами.
Развитие современных технологий неизбежно ведет к изменению требований к управленческому учету и бюджетированию в компаниях и организациях. Для эффективного управления необходимы комплексные программные решения, которые помогут автоматизировать эти процессы.
Сегодня на рынке представлено множество программных продуктов, каждый из которых имеет свои преимущества и функциональные возможности. В таком разнообразии может быть сложно определиться с выбором.
Однако, самыми востребованными и популярными решениями являются те, которые позволяют удобно отслеживать все расходы и доходы, а также запланировать бюджет на определенный период времени. Среди таких программных продуктов можно выделить 1С:Предприятие, SAP ERP, Oracle ERP Cloud и другие.
Такие программы способны автоматизировать весь процесс бюджетирования и управленческого учета, что позволяет значительно сократить время, затраченное на эти процессы, и уменьшить число ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Однако, важно понимать, что любые программные решения имеют свои особенности и требуют внедрения под руководством опытных специалистов. Неправильная настройка программы или недостаточная обученность сотрудников может привести к серьезным проблемам в работе всей компании.
В заключение, можно сказать, что использование программных решений в области автоматизации управленческого учета и бюджетирования – это необходимость для современных компаний. Однако, перед выбором программы следует ознакомиться с ее функциональными возможностями и потребностями компании, а также обратиться к опытным специалистам для помощи в установке и настройке программы.
На российском рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета представлено множество продуктов, имеющих большой разнообразие цен. Чтобы понять, какую систему автоматизации выбрать, нужно разобраться в способах их внедрения.
Системы автоматизации бюджетирования делятся на два типа: интегрируемые и автономные. Интегрируемые решения, такие как «ИТАН: управленческий баланс» или «БИТ. Финанс», могут быть встроены в уже существующую систему управления компании. Автономные системы, например, «WA: Финансист», являются самодостаточными модулями.
Стоимость специализированных систем бюджетирования в данном перечне может быть значительной. Но, независимо от цены, покупка готового решения является выгодной в плане экономии времени. Клиент оплачивает лицензию и внедрение системы сразу. А при самостоятельной разработке стоимость оценивается практически невозможно.
Давайте рассмотрим предложения ведущих компаний, которые разработали основные специализированные системы бюджетирования.
Крупная международная компания «Первый БИТ», которая уже 18 лет функционирует на рынке, создала программную систему «БИТ. Финанс», доступную в нескольких версиях, различающихся стоимостью и направленностью. В числе компаний-клиентов, использующих «БИТ. Финанс», можно выделить Корпоративный университет РАО «РЖД», «Ростелеком» и Yota.
Одним из достоинств системы является невысокая стоимость и удобство установки обновлений. Однако, главным недостатком является ее недостаточная адаптивность: программу сложно настраивать и внедрять. Также отмечается ограниченный функционал программы, в котором, например, отсутствуют матричное бюджетирование, механизмы перераспределения оборотов со счетов и некоторые другие инструменты для работы с документооборотом.
Стоимость системы начинается от 50 000 рублей (750 долларов).
Инталев: корпоративный менеджмент - инновационный подход к автоматизации бизнес-процессов, представленный компанией, входящей в топ-50 консалтинговых компаний России, по данным РА «Эксперт». За последние годы компания успешно реализовала более 800 проектов в России, Украине и Казахстане и работает с такими крупными клиентами, как Финансовая корпорация «Открытие», X5 Retail Group, Sukhoi.
«Инталев: Корпоративный менеджмент» предоставляет не только услуги по автоматизации управляющих процессов, но также консультирование в области управления и разработку программного обеспечения. Система автоматизации отличается адаптивностью и широким функционалом, позволяющим охватить автоматизацию всех практических аспектов бюджетного планирования и контроля, а также полностью конструировать финансовую отчетность.
Однако есть и недостатки. Инталев является системой с высокой стоимостью - примерная оценка проекта не менее 5 000 000 рублей (75 000 долларов). Кроме того, сам процесс настройки и внедрения системы также может показаться дорогим, а используемые конструкторы ориентированы на платформу "1С". Стоимость системы начинается от 400 000 рублей (6000 долларов).
WiseAdvise: управление финансами комфортно и просто
WiseAdvise - это компания, которая уже более 10 лет занимается реализацией проектов автоматизации на основе 1С: Предприятие 8. С помощью программных продуктов данной компании можно производить управление бюджетом, учет средств и контракт-менеджмент. Кроме того, у компании есть свой программный продукт по управленческому учету - WA: Финансист. Среди клиентов компании выдающиеся фирмы, такие как Pandora, ЕВРАЗ и Henderson. По оценке специалистов из DNV GL Groupe, уровень удовлетворенности клиентов компании достигает 4,67 из 5.
Плюсы данной программы заключаются в ее простоте использования и модульности, благодаря которым можно приобрести отдельные блоки. Стоимость WA: Финансист начинается от 120 000 рублей (около 1800 долларов).
Однако, есть и некоторые недостатки использования данной программы. WA: Финансист является автономной базой данных, и его нельзя внедрить в существующую учетную систему компании. Кроме того, произвести детальную консолидацию данных с помощью WiseAdvise невозможно, а мэппинг счетов можно настроить только путем программирования (трансляция данных из первичных проводок в управленческий и финансовый учет).
"Хомнет: МСФО ПРОФ" - система автоматизации финансово-управленческого учета, предназначенная для крупных компаний. Компания "Хомнет" находится на рынке уже более 15 лет и предоставляет услуги по обучению, сопровождению и автоматизации финансовых бюджетов. Ее клиентами являются многие известные бренды, такие как "Яндекс", Subaru Motor Rus и "Связной".
Плюсами системы являются готовая методология управления финансовыми средствами по МСФО и готовые автоматизированные финансовые инструменты. Однако инструменты бюджетирования крайне упрощены и не подходят для сложных проектов. Тем не менее, более 70% клиентов остаются довольными услугами "Хомнет" после более чем 5 лет сотрудничества с компанией.
Одним из существенных недостатков системы является ограничение на работу только с бухгалтерским учетом.
Стоимость системы "Хомнет" начинается от 200 000 рублей (около 3000 долларов). В целом, система предназначена для крупного бизнеса и может быть полезной для компаний, нуждающихся в профессиональной поддержке в управлении финансами.
Фото: freepik.com